NPO会計支援センター

2005年からNPO法人の会計支援に特化した活動をしています。
NPO会計に関するいろんな出来事などを綴っていきます。


「もしも」を思った新春初旅

皆さま、お正月はいかがでしたか?

筆者は例年、あまり出かけず静かな新年を過ごしますが、

今年はふと思いついてドライブで小旅行をしました。

 

行先は赤穂温泉。昨年12月のブログで討ち入り事件を

テーマにした際、赤穂城や海辺の城下町のたたずまいを

見たいと思ったのでした。 行く前にもっと詳しく知ろうと

資料調べをしていて、ことの真因は藩の財政難という見方が

あることを知り、今も昔も金がかたきの世の中だなーという

思いを強くしました。

 

いわく、赤穂藩は塩の生産により経済的に潤っている

ようでしたが、実際は小藩で出費が多く,楽ではありません

でした。藩主浅野内匠頭が参勤交代で江戸出仕中、

京都朝廷からの使者接待役を将軍から命じられました。

その費用負担に加え、接待作法を教わる吉良上野介への

心づけもかさみます。財政担当の家老から経費節減を

要請されている内匠頭が心づけの額を抑えたため、

上野介は怒って作法を教えず、内匠頭に恥をかかせました。

それが事件の発端だったのです。

 

いにしえの古色蒼然たる物語が、にわかに身近な

「あるある」事件に思えてきました。社員(家臣団)500余人の

規模の赤穂会社で、社長の交際費をケチった。

もしもケチらずに世間相場で対応していれば、

事件は起きなかったかも?です。

 

では、浅野社長は財政担当役員たる家老の直言を

無視すればよかったのか?会計データを積み上げた

緊縮財政提言を否定する経営者は、いいのか悪いのか?

「歴史にもしもはない」ものの、悲惨な事件ほど

平和的解決への「もしも」を思うのは、

心の平安のために好ましいことでは?と

一人合点しながら、赤穂の町を散策したのでした。

 

| 会計あるあるブログ | 11:34 | - | trackbacks(0) |
会計担当者は孤独?

年の瀬も大詰めになりました。

この1年、世界でも日本でも悲喜こもごもいろいろなことが

ありました。皆さまにとってどんな年だったでしょうか。

来る年が、幸せ多い年であってほしいものです。

 

各法人で会計ご担当の方の多くは、毎年この時期、

年末調整であたふたされることでしょう。

年末も事務処理に追われるのが宿命。

いつも多忙で、しかも責任重大な役割を担う職務ですね。 

 

先日、当センターの荻野代表が参加した集まりで、

「会計担当者は孤独?」という話題が出たそうです。

「荻野さんはよくそう言うが、他の仕事と比べて特に

会計だけが孤独だろうか?」という疑問です。

結論を求める場ではなく、思いのままを話し合った

話題の1つだそうですが、もしも筆者がその場にいたら、

「(NPO法人では)孤独な担当者が多いのでは?」と

言ったことでしょう。

 

さて、当の担当者ご本人、責任者である事務局長、

理事、理事長の皆さま、いかが考えられますか?

筆者はまず、一般的に規模が小さいため、

担当者が1人又は1人未満(他業務と兼任、又は非常勤)で

あることによる孤独感が生じやすいと思います。

しかし単なる人数面よりも、孤独であることの真因は、

組織内に会計に明るい人がいない所に

あるのではないかと思っています。

自分の作業結果が法人の決算として公表される

責任重大な仕事なのに、誰かに相談もできず、

悩みを共有してくれる人、責任を分担してくれる人が

いないとすれば、それは相当つらいことだろうと思うのです。

法人によって現実はさまざまです。問題の存在が分かっていても、

解決の方法はかなり難しいでしょう。

でも、一歩でも、いえ1僂任盡従櫃鯱造蕕欧燭い發里任后

 

このお正月休み、いつもご多用な責任者の皆さまに、

こうした難問をじっくり考えていただける期間に

なればいいのですが・・・。

| 会計あるあるブログ | 07:00 | - | trackbacks(0) |
昼行燈の決算書

薄ボンヤリとして役に立たない昼間の行灯(あんどん)。

「忠臣蔵」の主人公・大石内蔵助のあだ名でした。

しかし、そういう人間像を演じたのは敵方を油断させるためであり、

実像は優れた人物だったことは、史実が証明するところです。

人並み外れたマネジメント力があったからこそ、

浪士を率いて1年9か月もの間潜伏、満を持して吉良邸に討ち入り、

見事に目的を果たせたのでしょう。

いわゆる攻めにも守りにも強いリーダーだったと思われます。

 

守りの面で言えば、財務面の管理能力も抜群だったことが、

「忠臣蔵の決算書」という本(山本博文著・新潮新書)でわかります。

赤穂藩取り潰しから、討ち入り決行までの過程を通じて、

収支の記録が残されています。準備には、武器購入、情報収集・会議、

その他さまざまな費用を要しました。

一番多いのが関西〜江戸の旅費と滞在費で、 江戸滞在浪士には

月2分(約6万円)の生活費が支給されていたそうです。

軍資金は城明け渡し時の余剰金691両(約8,300万円)。

使った費用は697両(約8,360万円)。不足金は内蔵助の立替えです。

収支決算書は、討ち入り当日に亡主君夫人に提出されました。

財政的に火の車であり、資金が尽きるギリギリのタイミングでの

決行だったと言えそうです。

 

討ち入りの日は12月14日。実は筆者の誕生日です。

昔は誕生日を尋ねられると「忠臣蔵の日」と答えると分かって

もらえましたが、 最近の若い人にはそれが通じなくなってきました。

古い価値観に彩られた話題に興味がない若者が増えているのでしょうか。

ただ、あのような大事業が成功した背景に、会計面での手堅い管理が

あったことは、 もっと知られていいことだと思っています。

| 会計あるあるブログ | 13:10 | - | trackbacks(0) |
期待すれば実現する!

このブログでも何度かふれた「NPO法人会計力検定」が、

いよいよ本格的に動き始めました。 難易度に応じた4段階のうち、

「入門」と「基本機廚痢峺式テキスト」が完成したのです。

「えっ、こんなに立派に!」と思えるほどのできばえで、

関わった1人として大いに喜んだのでした。

NPO会計現場に必須の知恵満載、どこにもない本です。

ぜひ多くの人に役立ってほしいと願っています。

 

テキスト完成でホッとする間もなく、年明けには受験準備講座の

開催、そして本番の検定実施へと続きます。試験問題の出題は

会計専門家の先生方に作成していただきますが、裏方では

申込み受付、入金確認ほか多くの事務に追われる一方で、

何よりも注力すべきがPRです。

1人でも多くの、現場で困っている担当者の方に、

検定の趣旨が伝わるよう力を入れたいものです。

考えてみれば、全国版の検定などという“無謀”なことを

企図したのだから、多忙さに追われるのは当然です。

しかし、今の苦労が実って、NPO法人の会計水準向上に

役立つよう育って行ってほしいものです。

 

いわば、「這えば立て、立てば歩めの親心」です。

受験申込者数がまだまだの段階、つまり這ってもいない現状で、

「歩め」まで言うのはおこがましいかも知れません。

しかし、ことの成否は私たち関係者の熱意次第だと思っています。

筆者が好きで大切にしている言葉に、「期待すれば実現する」が

あります。魔法じゃあるまいしと思う人もいますが、

真意は

「期待が強ければ実現するよう努力する。努力が本物なら実現する」のです。

「立って歩む」日が早く来ることを期待し、期待度にふさわしい努力を

重ねたいものです。

 

 

| 会計あるあるブログ | 11:18 | - | trackbacks(0) |
きれいな体で出直したい

あるNPO法人の理事長さんから相談がありました。

「会計がぐちゃぐちゃなので何とかしたい。」  

ときどき飛び込んでくる、“あるあるSOS”です。

 

内閣府ポータルサイトで、ぐちゃぐちゃの実情を

確認して驚きました。なんと貸借対照表の現金残高が、

100万円を超えるマイナスなのです。  

ご存知のとおり、現金残高がマイナスって、

たとえ△1円だって生じないはずです。

まれにマイナス残高の現金出納帳などを見ることは

ありますが、「ありえない!」と申し上げて原因の

発見に努めていただきます。

 

今回、金額が大きいので、直感したのは理事長立替金

の未計上でした。しかし、ご本人には思い当たることが

ないからこその「ぐちゃぐちゃ」という自覚症状であり、

SOSなのでしょう。既に原因発見への自助努力では

おぼつかない重症に至っていると見られます。

 

これは大変!と、さっそく法人事務所をお訪ねしました。

「数年前に事業上の煩瑣な時期があり、会計事務が

いいかげんになった。以来、ぐちゃぐちゃ症状が続いている」

のだそうです。 「きれいな体になって出直したい。」

まだお若い女性理事長さんの何げないひと言に、

「その言葉、適切かなー?」などと余計なことを思いつつ、

解決策を考えました。

 

このような状況で、魔法のような解決策があるはずもありません。

現状を詳細に把握し『できていること』『できていないこと』

『これからやるべきこと』の整理から始めます。

 

結局、今回のケースは「現金の管理」という最も基本的なことを

「正しい方法」で、できていなかったのが原因でした。

そこで、

「当センターのお勧めする会計日誌を使って、現金を正しく管理し、

日々のお金の有り高を確認することと、領収書の整理から始めましょう。」

ということになりました。

 

以来、日常の現金管理、月次の処理など、アドバイス通り

的確に実践されているので、今年度末にはご所望の

「きれいな体」に戻っていただけるはずです。

 

| 会計あるあるブログ | 22:54 | - | trackbacks(0) |
ボンボヤージュ!

当センターの花形営業ウーマン、紙徳さん。

もちろん少数精鋭(?)の職場だから、営業専念ではなく事務全般、

何でもこなす有能かつ頼りがいある人で筆者も随分お世話になりました。

残念ながら体調不良、ドクターストップで退職が決まり、

事務所は引継ぎでバタバタの10月末でした。

 

新スタッフは新庄さん。

数社の転職を経て、会計実務などの事務経験が豊富な女性です。

今後、実践の中で習得された会計現場の知恵など、

いろんなことを教えていただけることが楽しみです。

そういう意味では、紙徳さんは営業畑を歩いてきた人で、

会計に関わったのは当センターに入ってからでした。

簿記は入社後に学習し、日商簿記検定3級に3回チャレンジして

合格したゆっくり組です。

日ごろ現金残高が合わないので苦労した末、「金庫内に小人がいる」と

信じるに至った(ブログ「新米スタッフの独り言」2015.12.26)そうです。

だからこそ、会計で悩み戸惑う担当者各位の気持や苦渋が理解でき、

親しみや信頼を寄せていただけたのだと思います。

 

その彼女がいなくなれば、当然困ることも少なくありません。

新庄さんは、業務の引継ぎは受けたものの、「NPOって?」

「ee会計の特長は?」など、全てが初歩からのスタートです。

おまけにNPO法人会計検定の準備も始まり、

新人には悲鳴を上げたいほどの広い間口かと思われます。

しばらく不慣れな間、お取引いただいている皆さまにご不便を

おかけすることがあるかも知れませんが、事情ご賢察いただき、

温かい目で見ていただければ幸いです。

 

紙徳さんにとって当面は治療に専念しつつ、

快復後の新たな航路への再スタートを期す充電期間かと思われます。

めざましい飛翔の日が一日も早くやってくることを願って、ボンボヤージュ!  

 

| 会計あるあるブログ | 13:14 | - | trackbacks(0) |
気づかせてくれる言葉

全国NPO会計担当者ネットワークというNPO法人があります。

当センターの荻野代表が中心になって設立した、

会計担当者の情報交換や連携に取り組む団体です。

その第8回通常総会が先日開催され、賛助会員の筆者も、

懇親会込みで6時間を超える長丁場の会合に参加しました。

 

今回の目玉は何と言っても

東京・八王子の土居幸仁さん(NPO法人CES事務局長、

NPO法人八王子ワークセンター代表)の講座です。

公的な自立支援の仕組みが希薄な時代、ご本人が学生だった当時から

30年以上もの間、障がい者支援に関わって来られた方で、

さりげなく話される言葉の一片一片に、経験とご苦労に裏打ちされた

珠玉のような重みと輝きを感じました。

 

講話の全編に障がい者への温かい視線が感じられ、誌上再現したいような

貴重なお話ばかりでしたが、特に印象的だったのは、

2つの言葉の対比による気づきでした。

 

「みんな同じでみんないい/みんなちがってみんないい」

「迷惑をかけない/迷惑をかけあう」

「できる/できない」

「まちがえない力/まちがえる力」

「自立すること/依存すること」

「自分のため/他人のため」

 

減点法でなく加点法で行こう!できないことはダメじゃなく、

それも良しでは?

依存を否定せず、依存先をふやすことが自立への道だよetc.・・・

 

並べることで大切なことが見えてくる気がします。  

 

私たちは、なんと「べき論」で生きてきたことか。

自分の価値観や行動に枠を設け、そこからはみ出してはいけないという

固定観念に囚われてきたことか。しみじみ考えさせられたのでした。

 

会計しっかり派、認定法人も目指す法人ということでの招聘なのに、

その話題をスルーしてすみません。でも、本来活動のお話も魅力的で、

今回は「会計以外もあるあるブログ」になりました。

 

| 会計あるあるブログ | 10:31 | - | trackbacks(0) |
いよいよベールを脱ぎました!

いよいよベールを脱ぎました!というほど大げさなものでは

ありません。でも、まだ生まれたての弱小な検定、

ちょっと注目してやってほしいです。

 

そうです!

当ブログで予告していた「NPO法人会計力検定」のことです。

その詳細が公開されました。当ホームページ表紙から

NPO法人会計力検定のサイトへ飛ぶことができます。

 

「のじぎく」の花の絵があるアイコン、ぜひクリックしてみてください。

受験する、しないにかかわらず、会計に関わる人なら

「ヘェー、こんな検定があるんだ!」と、きっと目からウロコです。

 

ところで、ロゴに描かれたシンボルフラワー「のじぎく」。

兵庫県の県花です。でも、なぜこの検定に?と思った人もあるのでは?

県内の一角、宝塚市で誕生した検定。兵庫から全国へという気持ちを込めました。

でも、もっと大きな理由は花言葉です。

「のじぎく」の花言葉、それは「真実」です。

 

NPO法人会計基準は、一般原則として

「NPO法人の財務諸表等は、NPO法人の真実の実態を表示し・・・・」と

定めています。企業会計の一般原則でも、「真実性」を

まず第一に掲げています。つまり「真実」は、会計が最重要視する大原則なのです。

 

NPO法人の情報公開の透明性は、「真実」に基づく会計からしか生まれません。

原則を大切にしながら、研鑚と実践を重ね、みんなで会計力をつけて行きたい。

この検定に託する大きな願いです。 名称に「(NPO)法人」の語は必須やね、

「会計実践力」とする方がいいかなーetc.いろんな議論をしました。

英訳名称NPO Accounting Testが決まるまで、喧々諤々でした。

ましてやテキスト作成の経緯、苦労話を語り出したらきりがありません。

 

ともかく多くの人の使命感、そして汗と根気により、いよいよスタートです。

どうぞいい船出になりますようにと、手を合わせて祈る思いです。

 

| 会計あるあるブログ | 11:54 | - | trackbacks(0) |
いいかげんな講座?

前々回の当ブログで報告した「会計レベルアップ講座」。

先日、最終の4回目が終わりました。

連続ものだけに、全編がつながりを持つ内容設計、

ストーリー性のある資料準備、飽きが来ない講義の工夫など、

それなりの気苦労があり、終了時には「やれやれ」と

解放感を覚えました。

 

でも、実は今回のシリーズ、意外に疲れませんでした。

回を重ね受講の皆さんと顔見知りになれたこと、

その皆さんが前向きの方ばかりだったことなどにより、

気持よく講義できたのが大きな要因です。

炎暑の中のご参加なのに、皆さん意気軒昂で質問も積極的でした。

 

買っていただけるかも?と念のため持参した会計日誌(特製の現金出納帳)

完売、参考書「わかるできるNPO法人会計」は持参分だけでは足りず、

後から送付してと申込まれた方も数人いらっしゃいました。

 

そうした受講の皆さんの本気度に元気づけられたことに加え、

筆者自身が「いいかげん」に講義をするよう努めたことも、

疲れが少なかった原因だと思います。

いえ、決して無責任に「ええかげん」な講義をしたのではありません。

 

筆者がめざした「いいかげん」は、

程の良いという意味での「良い加減」です。

ものごとは「過ぎたるは及ばざるが如し」と言います。

「ほどほどに」がいいですね。

講座講師では度々の失敗をしてきました。

 

多くは山盛りの準備をしたことによる失敗です。

受講者にできるだけトクをしてもらえるよう、

あれもこれも情報提供しようと張り切っても、

時間内に説明しきれず消化不良になってしまいます。

大体、張り切った時が失敗する時だったような気がします。

 

肩の力を抜いた「いいかげん」さのサジ加減、

忘れずに日々の行動に生かして行きたいものです。

 

| 会計あるあるブログ | 11:16 | - | trackbacks(0) |
ちょっと変わった検定ですが・・・・

前回の「究極の支援策」を読んで、自称愛読者の友人が

早速電話をくれました。いわく、「ちょっとオーバーちゃーぅん?」。

言われてみればそうかも?と思いつつ、「でもな」とルル説明しました。

 

NPO法人の会計担当者は、活動に共鳴して参画したものの、

会計力がある人ばかりではありません。知識や手法を理解せずに

何とかなる世界ではなく、一定レベルの処理能力を要します。

ではその実践力と自信をつけるためにどうするか?

 

荻野代表が会計担当者の支援事業を10数年続ける中で

考え続けて到達したのが、検定という手法です。

それも、単なるテストによる資格認定が目的ではなく、

実務密着のテキストを作り、その解説講座も行った上での検定です。

筆者もテキストの一部、僅かばかりの原稿を担当しましたが、

最初はダメ出しを食らいました。

荻野代表の目指すものと視点が全く違ったのです。

「それじゃ検定本じゃなくマニュアルじゃないですか!」と

思わず言いたくなる食い違いようでした。

 

でもあっさりと、

「そうですよ、実務でみんなが困っていることを書くのです」と

言われてみて、「なーるほど」とやっと理解できたのでした。

いわゆる「検定本」ではなく、狙いは「講座も検定もある実務教本」

だったのです。

多数の法人に個別支援は無理。でも現状のまま放っておけない。

ではどうする?と悩んだ末に行き着いたのがこの「究極の支援策」なのです。

○級などの等級はなく、「入門」「基本1」「基本2」など、

のテキスト名がそのまま検定の種別を表すなど、少々変わった「検定」と言えます。

 

でも、この風変わりな検定が世に広まり、悩める会計担当者への

福音なれかしと切に祈る公開前夜の今日この頃です。  

 

| 会計あるあるブログ | 10:50 | - | trackbacks(0) |