聞く人のニーズに応える

  • 2017.04.22 Saturday
  • 10:08

4月も下旬になり、決算作業が峠を越えた法人も

少なくないことでしょう。まだ悪戦苦闘中のところも

あるでしょうけど、とにかく日々の努力のゴールとも

いうべき大仕事、無事の完了を祈ります。

 

決算作業の次は、理事会などで決算書の説明を任される

会計担当者もいらっしゃいます。そうした場で分かり易く

説明するには、デスクワークとまた違ったスキルが求められるため、

過日「報告書を説明する」というテーマでセミナーを開催し、

スキルアップへの情報提供をしました。

 

耳を傾けてもらえる説明の要諦は、「聞く人のニーズに応える」

ことと言えます。決算書の説明を聞く皆さんがまず知りたいことは、

「法人の資産は増えたの?減ったの?」、「活動の費用対効果は?」

といったことでしょうか。

 

それらは、決算書に盛り込まれた多くのデータの、

いわば結論と言える重要なポイントです。聞き手の最大関心事とも

いうべき結論を先に伝えて、後からそこに行き着く道筋を説明する。

セミナーでは、そうした説明手順を提唱しました。

 

「結論を先に言え!」。筆者が新米サラリーマン時代に、

上司に叱り飛ばされた言葉です。陳腐な企画書を何の工夫もなく、

ただ順を追ってデータを丁寧に説明する筆者への、ウンザリ感満載の

「教育的指導」でした。以来、骨身に染み付いた筆者の仕事哲学の一つを

お伝えしたのでした。

 

そして、もう一つ大切なことをお伝えしました。

結論とは単なるデータでなく、それらが指し示す到達点です。

そこに行き着くためには、前年度の実績や当年度予算との比較など、

事前の分析が必要です。当年度の結果だけでは、

単に退屈な数値の羅列にすぎないからです。

 

赤字の責任は誰に?

  • 2017.04.08 Saturday
  • 10:51

年度末直前、某NPO法人のMさんが相談に来られました。

前任者から会計業務を引き継いで初めての決算だそうです。

ee-会計ソフトに入力された仕訳をご一緒に確認し、入力ミスや

勘定科目の誤りを修正するなどして、あと数日分の入力と

決算整理を残し、計算書類の概略がまとまりました。

 

やれやれと喜んでいただけると思ったのに、

意外やMさんの表情は曇っています。

理由は、正味財産増減額の赤字が決定的と判明したためでした。

 

いわく、

「こんなに赤字を出したのは私の責任です。

自分が支給を受けた交通費やその他の費用を返金して赤字を消したい。」

もちろん私の返事は「ダメッ!」です。

 

「法人の赤字は個人の責任じゃない。会計担当者がすべきは、

まず理事長への報告。法人としての対策は理事会に任せましょう。」

 

そうなんです、赤字責任は会計担当者が引き受けることではありません。

「自己負担で穴埋め」を考える善意の人は、他にもいらっしゃるのでは?

でも、その善意が運営上の課題を糊塗し、改善の芽を摘んでしまうかも知れません。

 

会計で最も大切にすべきは、真実を報告することです。

Mさんが会計事務に慣れていれば、決算数値の予測はもう少し早く

できたことでしょう。法人として決算予測を知ることで、

赤字を減らせていたかも知れません。

 

Mさんにとって大切なことは、今回のことを糧として、

次年度へのスキルアップを図っていただくことです。

でも、これは言わずもがなのことですね。

わざわざ遠方から相談にお越しいただく熱心な人なので、

来年度はきっと自信をもって会計を切り回していらっしゃることと

期待しています。

 

会計とは?経理とは?

  • 2017.03.25 Saturday
  • 09:52

みなさんは「会計」という語を聞くと、何を思い浮かべますか。

簿記?或いは会計帳簿とか決算書類?筆者はまずそんなところですが、

最近ある会合の後の2次会で聞いた某女史の用法は、ちょっと違っていました。

 

「会計担当の✕✕です。お会計、1人〇千円です。」

“商売”がら親しみのある「会計担当」が耳に飛び込み、世間で身近にある語なんだなーと

思ったり、「お会計」は丁寧語だよね、敬語じゃおかしいねなどと、

とりとめもなく考えたりしたのでした。 語の広がりに興味を覚え、

「会計」の意味をWebで調べてみました。日ごろ分からない言葉を調べる際、

よくお目にかかるデジタル大辞泉は、「会計」を次のように説明しています。

 

1: 代金の支払い。勘定。「会計をすませて店を出る」 ]

2: 財産の変動、損益の発生を記録・計算・整理し管理・報告する行為(長文なので要約しました)

 

気になった「飲食費の精算」も「会計」の正しい用法として、

ちゃんと辞書にあり安堵(?)しました。でも、それがまず最初に載っていることは

驚きでした。当然、小難しい2番目の内容が本来の意味と思っているからです。

でも、今どきの辞書は“お会計”が優先なんだと、認識を新たにしました。

 

ちなみに「経理」という言葉があります。以前から「会計」と「経理」の違いが

気になったり、職場として「経理部」はあるが「会計部」には遭遇しないのが

不思議だったりで、ついでに調べてみました。 「会計」は上記2のとおり

財産の管理全般を意味し、「経理」はその一部の「お金に関する事務」、

つまり「伝票処理から決算書に至る実務」のことのようです。

 

でも分かりが遅い私は、まだ気になっています。

「で、どうして会計部にお目にかからないの?」どなたか教えていただけませんか?

 

「決算書を説明する」好評につき第2弾

  • 2017.03.14 Tuesday
  • 18:06

2月に実施しました「決算書を説明する」セミナー

前回参加できなかった皆様のために、第2弾を実施します!

 

簿記は好きになれませんね

  • 2017.03.11 Saturday
  • 09:49

前回まで3回にわたり、簿記がらみの話題が続きました。

セミナーご参加者へのフォローを兼ねたため、内容が少し重かったでしょうか。

簿記が好きな人は別として、面白くもないと思う方もいらっしゃることを

気にしながらの連載でした。

 

簿記が好きな人って多くはないような気もします。昔、筆者が必要に迫られて

やむなく学んだから、そう思うのかも知れません。内部監査部門へ異動し、

大あわてで勉強しました。会計面は専任の担当者がいてくれるものの、

簿記を知らずに責任が全うできないという思いでした。

50歳過ぎで大原簿記へ夜間通学。難解な簿記問題に四苦八苦。

仕事の疲れで講義中に居眠り。若い人に混じってハラハラしながらの

簿記検定受験etc.我ながらよくがんばったものです。

 

以後、社内や関係会社の経理スタッフと話す機会が増え、気づいたことがありました。

例えば「給料/未払金」などと、仕訳をメモしながら話す人が多いのです。

会計上の取引に関して、きっとそう書くことで思考回路が定まり、

他人に正確に説明できるのだと思います。簿記は便利な手法ですが、

残念ながら私はそうした習性が身に付くほど深みにはまることができませんでした。

当センター代表の荻野さんは、私など遥か足元に及ばないほど会計に

“入り浸っている”人です。しかし驚いたことに、彼女にして

「簿記は好きになれませんね」の一言。

 

だからこそ、NPO会計担当者の皆さんの気持ちが人一倍分かるのかも知れません。

その温かい目線が、会計担当者の皆さんを支えて正しい会計を!という

当センターのミッションの根底にあるような気がします。

 

calendar

S M T W T F S
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
30      
<< April 2017 >>

selected entries

categories

archives

recent comment

  • NPO会計基準策定について
    (07/04)
  • NPO会計基準策定について
    (07/04)
  • 会計基準策定での議論のポイント NO2
    実吉 威 (06/27)

links

profile

search this site.

others

mobile

qrcode

powered

無料ブログ作成サービス JUGEM