NPO会計支援センター

2005年からNPO法人の会計支援に特化した活動をしています。
NPO会計に関するいろんな出来事などを綴っていきます。


改元で今年度はどう表記する?

新元号が決まり、「令和」フィーバーだそうです。

多くの報道や解説の中で知ったのですが、

改元とは歴史的に天皇即位のほか、災いを改める、

つまり民の心機一転を目的として行われることが多かったとか。

 

とすれば、平成の世に閉塞感や行き詰まりを感じていた人々が、

一瞬にして気分転換でき、晴れ晴れとした気持ちになれた、

大成功の改元だったと言えるのかも知れません。

 

ところで、さっそくこんな疑問を耳にしました。

「今年度は平成31年度?令和元年度?」

各法人の会計帳票に関する表記を制約する基準は特になく、

各法人の自由裁量の部分かと思われますが、こうしたことに

国がどう考え、対処してきたかをちょっと調べてみました。

 

大正天皇は大正15年12月25日に崩御され、その年度を

公文書に書くには大正15年度と昭和元年度の併記と

定められました。しかし、どちらか一方のみの記載も

少なくなかったようです。

昭和天皇の崩御は昭和64年1月7日なので、

昭和64年は1週間のみで終わり、平成に改元されました。

しかし、昭和63年度の年度途中です。

4月以後が「平成元年度」になるのですが、

昭和63年度を「平成0年度」と呼ぶわけにもいかず、

そのまま「昭和63年度」の継続としたようです。

 

さて、今回の改元についてですが、政府は「平成31年度」を

「令和元年度」と呼ぶと決めました。

なお、菅官房長官は、記者会見で次のように言っています。

改元日以後、国の公文書が「平成」表記のままでも有効とし、

「平成32年度」と表記されていれば「令和2年」とみなす。

政府の平成31年度予算は、改元後は「令和元年度予算」

と表現する。 各法人の年度の記載については、

こうした国の考え方を参考にしていただければと思います。

 

| 会計あるあるブログ | 10:05 | - | trackbacks(0) |
文章を書くのは難しい

こんにちは。

NPO会計支援センター事務スタッフの松岡です。

前回の記事でも話題にしました、

「通勤路にある綺麗な桜の木」がいよいよ咲き始めました。

別々の家に2本あるのですが、1本目は5分咲き、

もう1本は咲き始めといったところです。

通勤路の一部は住宅街なので花を植えてあるご自宅も多く、

花粉症の私は 悩みつつも横目で見ています。

これでも高校時代は茶華道部の副部長だったので、

花自体は好きなのです。 …花粉さえなえれば…。

 

さて、今回は文章の書き方についてです。

これは事務職に限ったことではないのですが、

お客様からのお問合せに返信したりご要望に応えたりで、

メールや手紙のやり取りが発生することは日常的にあります。

実は私、その文章を書くのがちょっと苦手です。

事務スタッフとして、それってどうなの?と

自分でも思うのですが。 問題点として、

 

・相手の聞きたいこと、言いたいことを理解できておらず、

 どこかずれた返信文を書いてしまう。

・こちらの説明を追加・補足しすぎて文章が多くなり、

 文章全体の構成もおかしくなっている。

・お礼や言い方がどこか淡泊だったり、断定的で

 きつく感じる表現を使ってしまう。

 

等々が挙げられます。

明確に文法の誤りがあることももちろんあるのですが、

・日本語としての書式は合っているのに何かが違う

・言葉遣いは正しいけれどどこかずれている

という、微妙な感じの「上手く行かない」なのです。

 

パソコンには、私の前任者の事務スタッフの文章も保存して

あるのですが、 これが上手いというか読みやすいのです。

相手の心を掴む文章がすらすらっと書いてあります。

前任者の方や、荻野さん村上さんの文章も参考にしつつ

書くのですが、なかなか上達しません。

無理やり「○○な活動をされているんですか!いいですね〜(^O^)」

という文章を入れると、何かおかしくなります。

普段、固い感じで文章を書いているので、

「程よい親しみを感じさせながらも丁寧な文章」を書くのが

苦手なのです。 その点、周囲にいらっしゃる先達の方々は

すごいなあと、ことあるごとに感心させられます。

 

私自身がせっかちで、

「自分が客の立場で問合せなどのメールをした時、

情報を少しずつ出しながら何回もやり取り されると、

いつまでやり取りを繰り返せばいいのかイライラしてしまう。

多少メールが長く なっていいから、最初に条件や要素を

簡潔に全部書いて、最小限のやり取りで済ませてほしい」 と

考える性格なので、無意識に自分が書く文章にも

それが出ているのかもしれません。

でも、それは私の個人的な感覚です。

ものの感じ方は人によって違います。

一気に情報を書かれると負担に思う方、

自分の意図が伝わっているのか不安になる方、

一つ一つ手順を踏みながら丁寧に説明してほしいと思う方、

色々いらっしゃいます。

 

こちらがお客さまに対応する側である時は、

当然お客さまに合わせた対応、お客さまの 側に立って考えた

回答をすることが必要です。 時にはゆっくり、時間をかけて

信頼関係を築いていくことも大切なんだなと、

他の方々の 文章を読んでいると考えさせられます。

 

特に当センターの場合、お客さまとは一時的な関わりではなく、

会計支援という業務を通じて 長く繋がりを持っていくわけですから、

最初の信頼関係の構築は大事だと思います。

そういうことも踏まえながら、接客ができるようになりたいなと

考えています。 それに、文書に限らず、口頭で質問をされた際も、

ズレた答えをしてしまい聞き直される こともあるので、

コミュニケーション力の問題もあるのか?とも思ったり。

私のコミュ力、お世辞にも高いとは言えませんので。

それに、早とちりをする上に確認を忘れてしまうこともあり、

何回か失敗しています。

 

実は今日もやらかして、頼んだ側の意図とは違う作業を

一生懸命やっていたりしました。 少しの確認で防げるミスなので、

気を付けたいです。

何だか自分の短所を延々と書く内容になってしまいました。

このブログは私の反省場所ではないので明るい話題にしたいと思います。

まず、自分のレベルアップのためにも、セミナーがあったら

受講してみたいですね。 コミュニケーション講座とか、

相手のツボを押さえる会話術講座とか、開催されてそうに思いますが。

今度探してみようと思っています。 以前にはチラシ作り講座や

他団体の見学に行ったりして、勉強になる時間を過ごすことが できました。

これから数か月は、当センター一番の繁忙期(何しろ決算作業が始まるので)

なので、私も事務所番に専念しがちになるかと思いますが、

落ち着いた時期にまた行ってみたいです。

 

余談ですが、当センター事務所の近くに図書館があります。

ビジネス文章の書き方、焦りやすい人の心得、といった類の

参考書があれば、借りてみようかと考えています。

大学では心理学専攻だったのですが、慌てがちな人のための本とか、

結構あるのです。 後はもう、実地で経験を積んでいくしかないですね。

まず落ち着いて、確認するのを忘れない。 自分の短所を自覚し、

改善するように努力・工夫する。 基本的ですが、大切なことです。

 

今回は少しダラダラと書いてしまいました。

文章を書くこと自体は苦ではないのですが、仕事用の文書となると

また違うんだなあと 実感じているこの頃です。

このブログも、単なるスタッフの記録ではなく、文章を書く練習の場としても

活用していきたいですね。 ちょっとまとまりのない文章になってしまい、

すみません。 それでは、また。

 

| 新米スタッフの独り言 | 13:12 | - | trackbacks(0) |
経理に適した性格とは?

3月も下旬になり、決算時期が近づいてきました。

この時期、「ウデの見せどころ」と張り切る人、

「気持ちが重くなる人」、さまざまですね。

ハッピーな前者、ガンバローと励ましたくなる後者、

どこが違うのでしょう。

やはり本人の性格?と思って調べてみました。

 

「こびと株.com」という経理マンのブログが、

経理に向く人の性格を次の5つと言っています。

経理歴10年の現役が語る適性ですが、

曰く「経理は適・不適がむちくちゃ分かれる職種」だそうです。

なお、経理は会計業務の一部を指しますが、

ここではあまりこだわらず同義語と考えましょう。

 

1.勉強好き

会計や法律に興味があり、スキルアップ、知識の積み上げに

充実感を覚える人 

 

2.一人での仕事が好き

日中は一人で淡々とお仕事。伝票やPCとにらめっこの

マイペース派

 

3.説明好き

難しいことを分かり易く伝え、話す相手により

会話のレベルを変えることができる 

 

4.まじめ

法令、社内規程、会計基準など、他人が決めたルールに

違和感なく従うことができる

 

5.心配性

自分の判断や事務処理が間違っていないか、

ミスしないかなどあれこれ心配しがち

 

さて、いかがですか?前述の経理マンからは、

2つ以上当てはまれば適性ありとのご託宣ですが、

それならけっこう多くの人が該当するような気がしています。

そして何よりも心強いのは、親しい会計担当者のほとんどが、

少なくとも「勉強好きでまじめ」な人のような気がするのですが・・・。

 

上記ブログを紹介後に言うのは失礼ですが、

筆者は若い人に「適性などあまり悩みなさんな」とよく言います。

昔から言う「好きこそ物の上手なれ」が全てを解決するよと。

一所懸命やっているうちに好きになる、

それが達人へ道なのでは?と考えているのです。

ちょっと古いかなー?

 

| 会計あるあるブログ | 09:07 | - | trackbacks(0) |
犬派と猫派

前回、NPO法人会計力検定のことを語っているうちに、

神戸学検定の話になってしまい失礼しました。

要は、世の中に「検定」のなんと多いこと!という

びっくりを訴えたかったのでした。  

で、横道にそれたついでに、お伝えしたいのが

ユニークな「ねこ検定」。ネット検索で存在を知って、

我がセンターの“fresh woman”松岡さんに伝えると、

目を輝かせて即決「受けたい!」。

猫LOVEの彼女だから、興味があるだろうとは思ったものの、

すごい食いつき方にびっくりでした。  

一方、我がセンター荻野代表は知る人ぞ知る大の犬好き。

ホームページやチラシ等、各所に登場するジョン君は

彼女の分身的な存在と言えます。こういう犬好き向けには

「犬の飼い主検定」。人々の趣味・嗜好に至るまで、

どんなニーズにも対応できる検定の世界ってすごいですねー。

 

ところで、検索ついでに犬派・猫派について調べてみました。

「クロス・マーケティング」の調査結果では、

犬派47%、猫派34%で犬派が多く、犬派は男性、

猫派は女性に多いそうです。男性は年齢上昇と共に

犬派が増えるらしく、筆者も強いて言えば猫より犬かな?

だから、傾向どおりですね。

性格傾向は、猫派の人が「人見知り」「団体行動が苦手」

「インドア」「感受性が豊か」などの項目で犬派よりも高く、

猫のマイペースさに共通点が感じられるのかも知れないと

分析しています。

組織は構成員のバランスが大切と言われます。

一つの船に乗り合わせた運命共同体として、

相互の違いや強み・弱みを生かしあいカバーしあう中でこそ、

強い組織に成長して行けるのです。

我がセンターが、犬派と猫派、それにあまり意識しない派(筆者)の

三者三様で協力しあって目標達成に向かえる、

刺激に富んだ良い環境にあることが再認識できたネット検索でした。

 

| 会計あるあるブログ | 08:33 | - | trackbacks(0) |
入社一年が過ぎました

こんにちは。

NPO会計支援センター事務スタッフの松岡です。

冬も終わりかけ、ようやく春ですね。

花粉症の私の鼻は、もうムズムズしています。

花粉症のせいで、春の桜も秋の紅葉も楽しめないので、少し残念です。

しかもホコリやダニのアレルギーもあるので、

1年中マスク&咳をしているという…。

体質なので仕方ないのかなあと思っていますが。

困るのが、体調に異変が出た時です。

私の場合は、喉の炎症と鼻水、倦怠感、発熱という症状が出るため、

風邪なのか花粉症なのか分かりづらいのです。

風邪だと思って内科に行き、処方していただおた薬を一生懸命飲んでも

治らず、もしやと思って 耳鼻科に行くと花粉症だったこともありました。

でも37度5分を超える熱が出たんですよ?

風邪だと思うじゃないですか…。

それ以来、季節的に疑わしい時はまず耳鼻科の方に行って、

花粉症か風邪かを判断していただいています。

ただ、本当に風邪であることもあり、その場合はやはり内科の薬の方が

良く利くので、難しいところです。 咳と鼻水はともかく、

発熱まで伴う花粉症はそれほど無いらしく、

お医者さんから 「ううん、本当に重度だね〜」と、嬉しくない

お墨付きをいただいてしまいました。

花粉症やアレルギーのパッチテストでも、

全ての項目が真っ赤に腫れて超反応ありでしたし…。

みなさまの中で花粉症の方、これから大変な時期ですが、頑張りましょう。

 

さて、今回は、タイトル通り、私が入社してついに1年が過ぎました。

去年の3月1日。NPOのことを何も知らず事務職の経験もないまま

採用して いただき、緊張しながら職場までの道を歩いていたのを

思い出します。

職場の最寄り駅が清荒神なのですが、駅から事務所までは住宅街で、

綺麗な 桜が植えてある家が何軒かあります。

中には、お花見ができるのではないかと思うほど立派な木もあります。

冒頭でも述べたように私はかなり重度の花粉症ですが、

通り過ぎる程度なら何とか大丈夫です。

入社したての去年3月は、その桜を横目に、

毎日どきどきしながら通勤していました。

あれから1年。あの桜が再び咲く季節になりました。

通り掛けに見たところ、まだ青いですが、つぼみの赤ちゃんがポツポツと

膨らみ始めているのが確認できました。

もう少しすれば、去年と同じように咲くと思います。

そして通勤中ににその桜を見るたびに、この1年のことを思い出すのでしょう。

たくさん失敗しました。 たくさん学びました。 たくさん出会いがありました。

今でも失敗は毎日しており、入社時から進歩しているのか

本気で不安になることもありますが、 これからも1つ1つ、

学んでいきたいと思います。 早く咲かないかなあ、と

毎日桜の木を眺めて通勤しつつ、そんなことを考えているこの頃です。

それでは、また。

 

| 新米スタッフの独り言 | 10:06 | - | trackbacks(0) |